Autor: Comunicaciones

  • IPLL presentó su renovado Perfil Docente

    Nuestro cuerpo docente se reunió en una jornada de inducción para conocer el nuevo Perfil Docente y su posterior evaluación.

    El pasado miércoles 10 de octubre docentes y directivos de carrera se reunieron en el auditorio del campus Arturo Prat #269 para asistir a la presentación del nuevo Perfil Docente que se implementará en nuestra institución, figura que fue trabajada con el objeto de mejorar su integridad. La jornada estuvo a cargo de Vicerrectoría Académica y sus unidades de apoyo, las cuales también informaron sobre la pauta de evaluación de la que nuestros profesionales deberán ser parte.

    Según la Jefa del Departamento de Docencia, Ximena Morales, es importante que la Evaluación Docente, que será la segunda del año en curso, esté basada en el nuevo perfil definido. ‘‘Ambos instrumentos deben estar afines al nuevo Modelo Educativo basado en competencias que tiene nuestra institución y acorde a las innovaciones curriculares que se han hecho, mejoras que requieren un nuevo docente también’’, comentó indicando que la próxima evaluación está programada para fines del mes de octubre.

    ‘‘El mejoramiento continuo significa estar permanentemente reflexionando de lo que se hace, siendo esta ocasión un ámbito muy importante para nuestro objetivo. La labor docente es fundamental para mejorar la calidad de una institución de educación, por lo que esta evaluación es una experiencia que se instala para todo nuestro cuerpo docente en función de nuestro perfil, con el fin de resguardar la calidad de nuestra educación’’, comentó nuestra Vicerrectora Académica, Violeta Castillo, en la apertura de la jornada.

    Las mejoras de ambos instrumentos se comenzaron a trabajar desde junio de este año y contemplaron un proceso de consulta a estudiantes, titulados y docentes que identificó al docente que quiere IP Los Leones. Lo anterior se vincula también con las pasadas capacitaciones realizadas durante las vacaciones de invierno, que buscaron reforzar nuevas estrategias metodológicas y formas de evaluar, con las que el docente debe estar alienado basado en las competencias de nuestro modelo.

    ‘‘Es vital poder levantar información de los actores que están en contacto directo con los docentes, pensando en el trabajo que se hizo con estudiantes y egresados, donde se evaluó qué es lo que ellos esperaban de sus profesores y cuáles eran las dimensiones que ellos valoraban. Luego de esta síntesis, pudimos redefinir el Perfil Docente y diseñar su correspondiente pauta de evaluación’’, explicó la Jefa del Departamento de Desarrollo Docente, Marcela Oyarzún.

    De esta forma, la primera intervención que ha tenido la evaluación desde 2010 y el renovado perfil de los docentes de IPLL, pusieron su centro en los procesos de enseñanza, los que serán reforzados y reconocidos a partir de los resultados que arroje el instrumento de medición docente. ‘‘Es muy valorable destacar el tipo de perfil de nuestros docentes, ya que ellos hacen una tremenda intervención pedagógica, siendo un aporte de trabajo colaborativo con el medio y con los requerimientos de la sociedad. Estos instrumentos mejorados están alineados además con la reforma de la educación, y es importante esta socialización que muestra el trabajo que hacemos y que lo estamos haciendo bien’’, comentó la Jefa de Carrera de Técnico en Educación Parvularia, Rosita Oyarzún.

  • ‘‘Servicios Estudiantiles’’: último criterio evaluado por el Comité de Gestión Académica

    Los recursos, beneficios e insumos que nuestra institución dispone en servicio de los estudiantes, fueron analizadas en el octavo conversatorio.

    El pasado martes 04 de septiembre, el comité encargado de analizar la coordinación de nuestra área académica llevó a cabo su último conversatorio el cual revisó el octavo criterio de ‘‘Servicios Estudiantiles’’. En la jornada participó el Vicerrector Administración y Finanzas; la Vicerrectora Académica, Violeta Castillo; Directores de Escuela; y directivos de las unidades de apoyo a Vicerrectoría Académica.

    El criterio abarcado se refiere al conjunto de prestaciones que reciben los estudiantes en aspectos complementarios a la docencia, orientados a obtener una experiencia de aprendizaje de carácter más integral, y fue analizado desde tres aspectos.

    Iniciando la jornada se discutió sobre la calidad de nuestra infraestructura y si sus recursos son adecuados para prestar los servicios requeridos por los estudiantes, tales como: instancias de alimentación; espacios comunes; apoyo académico y ayuda para la obtención de becas y otros beneficios externos. Ante esto, se concluyó que nuestra infraestructura cumple con los estándares mínimos exigidos, la debilidad, y para lo cual se está trabajando, es la necesidad de integrar de mejor manera la opinión de los estudiantes. Por otro lado, otra fortaleza identificada es la existencia de una unidad particularmente preocupada de dar apoyo académico y de becas en apoyo al estudiante: la Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE), que este año potenció aún más en su objetivo.

    La segunda arista tocada evalúa los mecanismos y políticas que le permiten a los alumnos acceder a sus registros y documentos académicos, que certifican su condición de estudiante. Cumpliéndose el primer punto mediante el ‘‘Portal de Alumnos’’ que ofrece los antecedentes de cada estudiante. Pero, se requiere una política que formalice el dónde se encuentran los registros y documentación académica, por lo que nace la idea de agregar esta información a la sección de ‘‘Preguntas Frecuentes’’ de la página IPLL.

    Finalmente, el que el instituto profesional disponga de políticas y mecanismos para satisfacer adecuadamente los requerimientos de todos sus estudiantes orientados a beneficios institucionales, se reconocen los mecanismos, aplicados a través de la ‘‘Encuesta de Calidad de los Servicios’’, herramienta que permite tener la mirada del alumno en cuanto a los servicios ofrecidos por la institución. Pero, no hay claridad de cuáles son las políticas que velen por los estándares, produciéndose un desconocimiento acerca del alcance de las acciones que se pueden llevar a cabo para mejorar la calidad.

    Una fortaleza importante es que se reconoció una preocupación por realizar actividades en resguardo de este aspecto fuera del área académica, considerando la importancia de potenciar al estudiante en otros contextos.

    Tales conclusiones marcan los desafíos que nuestra institución se ha planteado en beneficio de los estudiantes y la comunidad en general. Ésta información se unirá con el total de los conversatorios del Comité de Gestión Académica y se trabajará de manera simultánea en la construcción de un análisis propio de este levantamiento de información, cerrando una etapa del proceso de Autoevaluación Institucional con miras a la Acreditación.

  • Comisión de Autoevaluación Institucional finalizó ciclo de conversatorios revisando nuestra ‘‘Capacidad de Autorregulación’’

    El sexto criterio discutido permitió evaluar la facultad del IPLL para actuar según sus objetivos, realizar evaluaciones y diagnósticos con el fin de mejorar su quehacer.

    El último aspecto analizado por la comisión encargada de evaluar la capacidad del instituto profesional para cumplir su misión y propósitos, se desarrolló el pasado miércoles 22 de agosto y tuvo como tema central nuestra Capacidad de Autorregulación.

    Este sexto criterio se define como la capacidad institucional de actuar coherente y sistemáticamente con los propósitos declarados, de evaluar los resultados en base a información válida y objetiva, haciendo diagnósticos que permitan formular o ajustar planes de mejoramiento que se aplican formal e integralmente en todas sus áreas de gestión, contenidos evaluados a través de cuatro aspectos que permitieron abarcar el tema de manera más detallada.

    El primero contempló el que la institución utilice mecanismos formales y sistemáticos de evaluación en sus procesos y resultados, permitiendo evidenciar y verificar los avances en el cumplimiento de sus compromisos y su impacto en los estudiantes y en el medio. A partir de esto, se desprende la realización los correspondientes diagnósticos evaluativos, basados en evidencia documental, para diseñar e implementar acciones de mejora continua.

    En tercer lugar, teniendo en cuenta que nuestra institución opera en distintas ubicaciones y jornadas ésta debe reunir un conjunto de requisitos, procesos, mecanismos y recursos que garanticen el cumplimiento de los Perfiles de Egreso en condiciones equiparables de calidad. Adicionalmente, la extensión de las normas que van en resguardo del aseguramiento de la calidad educativa deben abarcar todas las actividades docentes de otra índole desarrolladas.

    En la discusión se concluyó que IPLL tiene una gran parte de este camino recorrido. Algunas referencias de mecanismos formales y sistemáticos son los nuevos Estatutos y Reglamento General, el Plan de Desarrollo Estratégico Institucional y nuestro Modelo Educativo basado en Competencias. Asimismo, entre las herramientas de autorregulación, se consideró la función de las actas vinculantes, la Memoria Anual de la institución, la Encuesta de Evaluación Docente, los Estudios de Satisfacción de Estudiantes, Procesos de Autoevaluación Institucional y de Programas, la Evaluación de Desempeño del Personal, la Jerarquización Docente, entre otros.

    De esta forma, los pasos a seguir contemplan el análisis de cuáles mecanismos se deberían mejorar para sortear los obstáculos que emerjan en términos de regulación institucional, como el conseguir nuestra acreditación. Por el momento, la información generada por dichos mecanismos identificó como principal debilidad la percepción de nuestra infraestructura, que no respondería satisfactoriamente a partir de una comparación realizada con otros institutos. Sin embargo, las fortalezas son mayoría. La existencia de mecanismos de regulación y de autorregulación, nuestra sólida estructura financiera y los positivos indicadores resultantes del Informe de Brechas, que considera el panorama de nuestros alumnos (matrícula y retención 1er año), inmuebles, laboratorios y talleres, y el equipamiento de biblioteca, entregan los insumos para trabajar en planes de mejoramiento.

    Las conclusiones de este conversatorio serán analizadas en función del total de las jornadas de diálogo que sostuvo la Comisión de Autoevaluación Institucional desde el mes de junio, información que permitirá profundizar e identificar un panorama general de nuestra institución en Informe Final de Autoevaluación Institucional, que culmina una etapa de la acreditación y permite el ingreso a otra.

  • Inserción Laboral y Seguimiento a Titulados se revisaron en el penúltimo conversatorio del Comité de Gestión Académica

    Ambos criterios fueron analizados para asegurar que nuestros mecanismos potencien una buena inserción de nuestros estudiantes al mundo laboral y consideren la opinión de nuestros egresados para generar una mejora constante.

    El pasado 16 de agosto se desarrolló el séptimo conversatorio del Comité de Gestión Académica, que reunió al Vicerrector Administración y Finanzas, Sergio Reszczynski, al subdirector de la Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE), Alejandro Jorquera, Directores de Escuela y representantes de las diferentes unidades que apoyan a la Vicerrectoría Académica para revisar los dos penúltimos criterios de la gestión académica: Inserción Laboral y Seguimiento a Titulados.

    El primero de éstos se refiere a la obtención de empleo o una ocupación pertinente por parte de los titulados, además de la constatación de la valoración que tienen los empleadores acerca de los conocimientos y competencias adquiridos y manifestados por estos según su perfil de egreso. Mientras que, el segundo aspecto analizado en la jornada, se refiere a la mantención de vínculos con los titulados con el objetivo de retroalimentar el proyecto institucional.

    La Inserción Laboral fue analizada desde cuatro aspectos, siendo el primero la consideración de que nuestros titulados logren un adecuado nivel de inserción, considerando el tiempo que demora su colocación, la pertinencia del área en la cual se inserta y la remuneración alcanzada. Punto que IP Los Leones abarca con la consideración de indicadores internos y externos, como el nivel de empleabilidad del mercado, el nivel de empleabilidad interna según los portales públicos y los datos que se obtienen en un estudio propio. Así, los puntos a reforzar tienen que ver con que los datos de comparación con el mercado y de titulación sean considerados también a nivel de Escuelas para que puedan realizar sus respectivos análisis. Además, se debe establecer una definición general de lo que se considera un “adecuado nivel de inserción’’, desde un criterio institucional y desde ahí analizar a un nivel más macro.

    Un segundo aspecto considera el hecho de potenciar el desarrollo profesional del estudiante y su inserción en el medio laboral, la detección de oportunidades y la adopción de competencias, el cual se reconoció como cumplido, ya que sí existe un acercamiento de los estudiantes con su futuro campo profesional, el que debería trascender a las gestiones propias de cada carrera. Asimismo, se evidencia que muchas de nuestras carreras tienen nexos directos con empresas, facilitando la inserción futura de nuestros estudiantes.

    Por otro lado, también se consideró el que si la institución recoge la opinión de los empleadores en cuanto a sus titulados con el objeto de retroalimentar sus procesos internos. Identificándose que, si bien existen instancias de recolección de información de empleadores, se debe trabajar en una fidelización con los titulados, considerándose como un proceso cíclico donde la información que aportan estos agentes es necesaria para mantener actualizados nuestros procesos institucionales y la calidad de lo que imparten.

    El que la institución disponga instancias o mecanismos que faciliten la futura inserción de los estudiantes ya egresados, se abarca con varias herramientas, como la promoción del sitio: www.ipleones.trabajando.com que concentra diversas ofertas, los nexos que tienen muchos Directores de Escuela con determinadas empresas, o la iniciativa ‘‘Emprende Leones’’, que es un apoyo a los emprendedores de menores recursos, aportando a la responsabilidad social y una plataforma al alcance de nuestros estudiantes y egresados que debe ser mejor potenciada y socializada.

    Dentro de las debilidades de este aspecto, se consideró aprovechar de mejor forma el potencial de nuestro Programa de Integración Académico Laboral (PIAL), el cual se debería extender a todas las carreras. Adicionalmente, el tema de titulación aún sigue considerándose débil, provocando desconocimiento de los esfuerzos realizados con respecto a la inserción laboral de los estudiantes, visibilizándose solo en las gestiones de algunas carreras.

    Avanzando en la jornada de discusión, el segundo criterio referido a los vínculos entre el proyecto institucional y sus titulados, considera que se debe contar con procedimientos formales de seguimiento y vinculación con sus titulados para recopilar, sistematizar y analizar la información respecto a formación para el trabajo y de desarrollo profesional. Primer aspecto que IP Los Leones se apega procesando dicha información y generando informes que sirven como insumos para la creación y/o actualización de mejoras académicas, institucionales o curriculares. Esto último, presenta una debilidad, ya que no hay una instancia formal que explicite el uso y la metodología de cómo usar estos insumos para las posibles modificaciones.

    Finalmente, los dos últimos aspectos del criterio están directamente relacionados, ya que consideran el que la institución tome la opinión de sus titulados para el mejoramiento continuo de los Planes de Estudio en lo referido a su pertinencia y actualización curricular, y que utilice esta información para verificar la pertinencia del Perfil de Egreso de sus carreras y de los Programas de Estudio.

    Ante esto, se llegó al consenso de que nuestra institución sí cuenta con mecanismos para acceder a tal información, la cual es recogida a través de una encuesta a sus titulados, para después ser analizada y utilizada. Pero, se reconoció como debilidad el que no se pueda comprobar que las actualizaciones del Perfil de Egreso o de los Programas se generen a partir, exclusivamente, de los datos recogidos por los titulados.

    Además, existe poca socialización de los documentos que concentran estos antecedentes, y se genera una confusión entre los objetivos que tienen cada uno de estos instrumentos, requiriendo una definición que facilitaría la accesibilidad y uso de la información.

    Estas debilidades y fortalezas identificadas serán clave para el proceso de mejoramiento de la calidad de la educación que entrega nuestra institución. Además, la revisión simultánea de ambos criterios permitirá aplicar modificaciones más fuertes, ya que se considerarán la correspondencia tanto entre la Inserción Laboral como el Seguimiento a Titulados.

     

  • Gobierno Institucional fue el nuevo criterio revisado por la Comisión de Autoevaluación Institucional

    Siete aspectos fueron discutidos en la jornada que permitió identificar los tres desafíos puntuales que debe enfrentar IP Los Leones para una gestión más integral de su gobierno.

    Que el ejercicio de gobierno por parte de las autoridades de la institución, quienes enuncian políticas y administran las prácticas para asegurar el logro de la misión, surja del conjunto de principios y normas que regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de mando  de la institución, es el desglose del criterio analizado el pasado miércoles 08 de agosto por la Comisión de Autoevaluación Institucional, encuentro que contó con la participación de nuestro rector, Fernando Vicencio, encargados de Vicerrectorías y Direcciones académicas e institucionales.

    Este quinto criterio se revisó a partir de siete aspectos que asegurarán un óptimo ejercicio del Gobierno Institucional, de los cuales tres se consideraron como prioridad para trabajar. El primero, considera la existencia de mecanismos para declarar y resolver potenciales conflictos de interés, los que, considerando las dificultades que presentó la separación entre la propiedad y el modelo de gobierno en los anteriores Informes de Autoevaluación Institucional, se encuentran presentes en nuestra institución. Dichas dificultades se contrarrestaron con medidas concretas, que tienen que ver con consagrar al máximo nivel posible la institución y la separación entre las personas que detentan su administración patrimonial en calidad de sostenedor y controlador, considerando la actual nomenclatura legal y la gestión académica.

    Otro punto que se reconoció como incipiente, es que el instituto respete, en la adopción de sus decisiones, los derechos y deberes de todos quienes se relacionan con la entidad, el cual ya ha progresado gracias a la creación de normativas legales de derecho al trabajo a las cuales se ha aferrado IP Los Leones a través de reglamentos internos que velan por el orden, higiene y seguridad de nuestra comunidad.

    Asimismo, en el ámbito del personal académico, los actuales procesos de Jerarquización Académica para la contratación de docentes deben avanzar y enlazarse con la nueva normativa y sistema jurídico que va a tener la institución. Además, el ‘‘contrato’’ con nuestros estudiantes, denominado ‘‘convenio de prestación de servicios educativos’’, espera ser certificado con un sello del Servicio Nacional del Consumidor (Sernac) tras una mediación con el órgano fiscalizador luego del proceso de Autoevaluación Institucional en el cual nos encontramos.

    Un tercer aspecto vela porque la institución demuestre, en su quehacer, un compromiso con las libertades individuales y derechos fundamentales de las personas que conforman la entidad. Aspecto que, si bien se ha considerado recientemente, ya se está manejando a través de la solicitud del Consejo de Rectoría que propulsa la creación de una Comisión conformada por los tres estamentos de la comunidad educativa: estudiante, funcionario y docente, para generar un protocolo que declare el compromiso estricto de nuestra institución con la dignidad de las personas y su libertad individual, que garantice protección, sanciones y acompañamiento.

    La inmadurez de estos aspectos responde a las debilidades generales identificadas en el conversatorio: una normativa que data del inicio del IPLL que no ha sido actualizada de manera formal, la falta de mecanismos autónomos y oportunos para la toma de decisiones, además de que los cambios han sido más bien tardíos. Sin embargo, los aspectos fuertes para este criterio son mayoría.

    La actual Estructura de Gobierno cuenta con roles y responsabilidades claramente establecidos, que se asocian con las decisiones tomadas por la administración de la institución. Asimismo, la generación y el nombramiento de autoridades unipersonales y colegiadas, y sus atribuciones, se corresponden con los Estatutos y Reglamentos existentes. Por otro lado, se evidencian mecanismos autónomos y oportunos para el control de gestión y rendición de cuentas de las autoridades, que velan por el cumplimiento del proyecto institucional y la capacidad de autorregulación. Y, finalmente, otro aspecto revisado positivamente es el que el instituto cuente con políticas y mecanismos para mantener documentadas las decisiones sustantivas, tanto en lo académico como en lo administrativo.

    Es así, que las fortalezas que se desprendieron de la jornada contemplan las adaptaciones prácticas que en general se han adoptado por nuestra institución y que responden a su realidad, como, por ejemplo, la actualización de sus Estatutos y la futura intervención de otros reglamentos.  Además, en aristas más particulares, la Memoria Institucional de 2017 contribuye como mecanismo para la rendición de cuentas sobre el cumplimiento del proyecto institucional, y el mencionado nuevo protocolo en resguardo de las libertades y derechos de los miembros de nuestra comunidad, que será creado de forma participativa, también se consideraron como medidas que fortalecen al criterio.

    Es pasado conversatorio marcó la recta final del ciclo de discusiones para la Comisión de Autoevaluación Institucional, restando solo un conversatorio más, por lo que es de esperar que próximamente toda la información recopilada se analice desde su globalidad, y se sume a los insumos generados por las otras dos instancias de diálogo propuestas para este proceso con miras a la Acreditación Institucional.

  • La posibilidad de avance en el Plan de Estudios de nuestros estudiantes fue analizada mediante el criterio de Progresión Académica

    El sexto criterio revisado por el Comité de Gestión Académica, permitió identificar mejoras en los mecanismos y opciones de progresión de estudios de nuestros estudiantes.

    El pasado miércoles 01 de agosto, Directores de Escuela, Jefes de Carrera, Coordinadores, directivos, además de la participación de la Vicerrectora Académica, Violeta Castillo, representantes de la DIPAC y siete relatores de diferentes áreas académicas, se reunieron para analizar las fortalezas y debilidades del criterio de Progresión académica.

    Los 21 participantes del sexto conversatorio del Comité de Gestión Académica, revisaron el criterio que se refiere al avance que tienen los estudiantes en el Plan de Estudios, así como los mecanismos para poder adoptar acciones correctivas o de mejoramiento en dicho avance, a través de la revisión de tres aspectos fundamentales.

    El primer punto examinado fue el hecho de que la institución cuente con mecanismos de evaluación y seguimiento de la progresión académica de los estudiantes, que consideren las características y modalidades en las que se imparten las carreras y programas ofrecidos. El cual es cumplido por nuestro IP Los Leones a través de métodos de evaluación y seguimiento a la progresión, como lo son las tutorías, evaluaciones diagnósticas, apoyo del centro psicopedagógico, entre otros.

    Por otro lado, los desafíos se vinculan con una mejor socialización de estas medidas, para que toda la comunidad pueda conocer nuestros esfuerzos por entregar un proceso educativo de calidad a nuestros estudiantes. Adicional a esto, se reconoció la necesidad de realizar un seguimiento de los procesos, documentando sus cambios y modificaciones.

    Avanzando con la discusión, un segundo aspecto abarca las políticas y mecanismos aplicados por el Instituto, que aseguren la progresión académica de los estudiantes hacia su egreso y titulación, obteniendo resultados que manifiesten una evolución positiva en el tiempo. Para este punto, se reconoce que no hay políticas declaradas, pero si existen mecanismos que se deben sistematizar para formalizarlos. Como fortaleza, contamos con un Departamento de Coordinación de Prácticas, que cuenta con procesos claros y conocidos por nuestras Escuelas, exceptuando la Escuela de Educación, que cuenta con procesos internos diferenciados y conocidos.

    Por otro lado, un punto a reforzar es la fidelización con los alumnos egresados, mediante herramientas constantes que no solo consideren la perspectiva cuantitativa (como las encuestas), sino que también la opinión cualitativa.

    En tercer lugar, la realización de análisis sistemáticos de los factores de calidad críticos que inciden en el proceso formativo del estudiante, cuyos resultados sirvan para definir e implementar herramientas y mecanismos de superación de las falencias detectadas, configuran el último aspecto que nuestra institución abarca a través de mecanismos como: seguimientos a la asistencia y calificaciones de los estudiantes, el acompañamiento en el proceso de práctica, monitoreo a la docencia o capacitaciones según el Modelo Educativo.

    De esta forma, el ciclo de conversatorios del Comité entra a su recta final, donde la jornada y sus conclusiones permitirán aplicar mejoras en nuestro sistema académico, análisis que se complementará con los realizados en los criterios anteriores.

  • Ciclo de conversatorios del Comité de Gestión Administrativa y Financiera finalizó con el criterio de Información Institucional

    La revisión de nuestros sistemas de información y el positivo aumento de los indicadores de nuestras redes comunicacionales se tomaron la discusión del último encuentro.

    El quinto criterio abarcado por el Comité de Gestión Administrativa y Financiera reunió a 15 participantes el pasado miércoles 01 de agosto, entre los que se encontraban Directivos Académicos, analistas de la Dirección de Planificación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad (DIPAC) y la Vicerrectora Académica, Violeta Castillo, quienes en conjunto identificaron debilidades y fortalezas de nuestra institución para el criterio de Información Institucional.

    En esencia, este criterio se refiere al sistema de información que utiliza nuestra institución para tomar decisiones y avanzar hacia el logro de los propósitos definidos. Adicionalmente, se consideran antecedentes e indicadores exigidos por los organismos gubernamentales y que son puestos en conocimiento público, lo que está abarcado desde tres aspectos.

    El primer punto abarcado en la jornada tuvo que ver con los sistemas con que la institución entrega información veraz, oportuna, precisa, completa y en un ambiente seguro, tanto para realizar análisis institucional como para apoyar las actividades académicas, administrativas y de admisión. Actualmente, IP Los Leones cuenta con diferentes sistemas para proporcionar información a las diferentes unidades. Otras fortalezas se reflejan en que el sistema es manejado por una cantidad pertinente de personal y con una plataforma de respaldo de la información y otra encarada de la seguridad de ésta.

    Por otro lado, se identifica una debilidad por no contar con una definición única e institucional de los procesos utilizados para manejar la información institucional, lo que permitiría desarrollar planes de formación de herramientas o planes para habilitar herramientas de software, pensando en el mejor manejo de la información por parte de la comunidad.

    El segundo aspecto analizado considera que el Instituto cuente con una página web actualizada, por medio de la cual se puede disponer de toda su información pública de manera sencilla y de fácil acceso. Punto cumplido, identificándose una fortaleza en el importante crecimiento y presencia en redes sociales que ha tenido nuestra Institución, lo que ha permitido llegar a estudiantes, docentes y personal, de manera directa y oportuna. Este aspecto además está ligado con el tercero, que se refiere a los contenidos publicados cuya información que debe ser actual y precisa sobre sus propósitos, valores, políticas, reglamentos y procedimientos académicos, administrativos y financieros.

    Los puntos a reforzar se centran en la formalización de los mecanismos para actualizar particularmente el sitio web. Esto se lograría con la elaboración del Protocolo de Mantención y Actualización Web 2018 que ya se comenzó a trabajar. Por otro lado, se identificó la necesidad de que las unidades tengan una mayor participación en los aspectos a que abarca este criterio.

    La creación de un Comité en el que participe la Dirección de Desarrollo Estudiantil, el área de Finanzas, la Vicerrectoría de Administración y Finanzas y la Secretaría General, sumado a una mayor integración de la Dirección de Admisión y Comunicaciones en las reuniones semanales del Consejo de Rectoría, son las medidas propuestas para contrarrestar los puntos bajos.

    Finalmente, las debilidades se tomaron como metas por cumplir y las fortalezas fueron ampliamente valoradas, considerando que la creación de un área de Comunicaciones como Departamento formal es relativamente joven (2011) y ha demostrado ser un necesario y efectivo aporte.  Además, con la reciente fusión entre Comunicaciones y Admisión en una sola Dirección, los objetivos de cada una se alienan mejor con los de nuestro proyecto educacional.

  • Comité de Gestión Académica analizó nuestra capacidad de Innovación Curricular

    El quinto conversatorio del Comité tuvo como tema central la actualización de nuestros procesos formativos, adecuaciones necesarias para mejorar la enseñanza entregada por el IP Los Leones.

    El miércoles 25 de julio el Comité de Gestión Académica dio un paso más en el proceso de Autoevaluación Institucional con un nuevo conversatorio que, esta vez, analizó el criterio de Innovación Curricular. La capacidad de optimizar los procesos formativos en función de los cambios en los procesos productivos y sociales asociados a cada carrera, fue el núcleo de lo revisado en la jornada a partir de cuatro aspectos.

    En la discusión participaron más de 15 personas, entre los que se encontraban Directores de Escuela y distintas autoridades académicas, destacando la presencia de la Vicerrectora Académica, Violeta Castillo; la Representante Directorio, Mónica Fernández; la Jefa de Docencia, Ximena Morales; y la relatora inicial de la jornada Ana Elisa Gómez, Directora de Admisión y Comunicaciones, cuya presentación introdujo a los asistentes sobre los mecanismos de Levantamiento de Información del Área Académica para, posteriormente, analizar de lleno los componentes del criterio.

    El primer punto revisado se relacionó con la evaluación periódica y pertinente de los Perfiles de Egreso por parte de la institución, monitoreos que nuestro IP Los Leones aplica mediante dos mecanismos de validación: la Actividad de Integración de cierre de semestre y la Encuesta de Validación del Perfil de Egreso. El ‘‘pero’’ que debilita a ambos mecanismos, es que no se aplican de manera sistemática y se centran más bien en un análisis descriptivo de las variables, requiriendo el sustento del área curricular.

    En segundo lugar, está la incorporación de ajustes periódicos a la estructura curricular de las carreras a partir de las necesidades del Perfil de Egreso, ajustes que desde este semestre se consideran con la solicitud de Informes de Docencia a los profesores, documentos que entregarán información relevante tanto para los perfiles como para las competencias de egreso.

    Por otro lado, el que si la institución utiliza los avances del conocimiento profesional y pedagógico para fortalecer los procesos formativos dentro de las carreras, como medida de innovación este año las modificaciones en las mallas y la modernización de algunas carreras sugieren una fortaleza en este aspecto. Asimismo, las carreras de continuidad vivirán una segunda etapa de modernización donde se considerarán las carreras que este año no tuvieron admisión. Estas actualizaciones fortalecen el proceso formativo que entrega nuestra institución, al trabajar con cada Jefe de Carrera de manera particular, permitiendo una mejor identificar de las necesidades de cada carrera.

    El cuarto aspecto de la Innovación Curricular, se relaciona con la incorporación de conocimientos actualizados desde el ámbito científico/tecnológico en los recursos de aprendizaje, cuya aplicación mejora la calidad y pertinencia de la docencia impartida. En este punto, nuestra institución reconoce que existe una dependencia relacionada con el presupuesto al momento de adquirir herramientas y/o conocimientos de dichas corrientes, identificando la importancia de que el área académica participe en las reuniones donde se traten estos temas, siempre en conjunto con los Directores de Escuela. Es por esto que también es relevante la actualización de los Perfiles Docentes, los que tienen que ir en concordancia con las nuevas tecnologías que se están enseñando.

    Cabe mencionar que este año es la primera vez que se realiza un levantamiento de información tan grande y relevante, el cual ha sido aprovechado por nuestras unidades académicas introduciendo cambios en diferentes aristas. Un ejemplo son las ya mencionadas modificaciones en mallas y carreras. Asimismo, los datos y antecedentes recogidos han propiciado medidas que ya se han iniciado a trabajar, como la actualización los Perfiles Docentes, la elaboración de Programas de Asignatura o un diagnóstico de los recursos requeridos por cada carrera, medidas que responden a nuestro propósito de mejorar en beneficio del mejor aprendizaje de nuestros estudiantes.

     

     

  • Estructura Organizacional fue el nuevo criterio revisado por la Comisión de Autoevaluación Institucional

    La revisión de los tres aspectos del criterio permitirá perfeccionar nuestra organización institucional para ejecutar de mejor manera nuestro proyecto educativo.

    Una estructura organizacional que defina diferentes unidades según funciones y actividades, que actúen de manera integral y coordinada para la consecución de los objetivos institucionales, es la médula del cuarto criterio analizado el pasado miércoles 25 de julio por la Comisión de Autoevaluación Institucional, instancia liderada por nuestro rector, Fernando Vicencio.

    Enmarcado en la dimensión de ‘‘Planificación y desarrollo del proyecto institucional’’, que evalúa la capacidad del instituto profesional para cumplir su misión y propósitos institucionales a través de la planificación, desarrollo y ajuste del proyecto institucional, nuestra Estructura Organizacional, sus lineamientos, normas y unidades se revisaron desde tres aspectos que permitieron identificar las debilidades y fortalezas del criterio.

    Un primer punto consideró la coherencia entre la estructura organizacional con la misión institucional, aspecto que se cumple de manera sistemática y general, ya que tanto nuestra misión como visión guían el desarrollo de nuestro proyecto educativo. Asimismo, la estructura organizacional también debe condecirse con un plan estratégico formalizado a través de estatutos o reglamentos, requerimientos que actualmente se encuentran en proceso de actualización por parte de IP Los Leones a través de la modificación de sus Estatutos y del Plan de Desarrollo Estratégico (PDE), que contemplan una revisión de nuestra estructura organizacional. De ese modo, el segundo aspecto del criterio indica que la estructura organizacional debe ser, además, consistente con las normas jurídicas que la rigen, las que brindan sustentabilidad y continuidad al proyecto educacional, por lo que también se verá incluido en esta actualización.

    Llegando al tercer punto discutido, este supone que la organización institucional incluya la ejecución de la administración académica, gestión económica y un buen servicio al estudiante, los cuales deben ser funcionales en cuanto al cumplimiento de la misión. Aspecto en el cual IP Los Leones cumple por medio de un organigrama que permite la distinción entre la Gestión Académica, entendida como todas las unidades que apoyan el buen ejercicio de la docencia, con la Producción Académica, que es el trabajo directo de los profesores con los estudiantes para apoyar el proceso formativo, área donde consideró importante impulsar algunas unidades de la Vicerrectoría Académica, para potenciar la su desarrollo.

    Por otro lado, la gestión administrativa y financiera está relegada a la Vicerrectoría Administración, Finanzas y Desarrollo, cuyas unidades cubren los aspectos de administración, finanzas, recursos humanos y operaciones, tareas que también están siendo revisadas para su mejoramiento.

    Finalmente, se concluyó que las fortalezas identificadas en este criterio se enfocan en que los cambios y actualizaciones de nuestra Estructura Organizacional, están alineados con las modificaciones de los Estatutos y el PDE, modificaciones que deben contrastarse con la realidad para comprobar su funcionalidad. Asimismo, la estrategia aplicada en la Estructura, también logra definir los campos de acción de cada uno de los estamentos, potenciando tanto al área académica como el aseguramiento de la calidad, de tal forma que todos estos mecanismos de gestión institucional y sus actualizaciones, permiten generar un sentido continuo entre nuestro quehacer, nuestra misión y visión y el compromiso que tenemos con nuestros estudiantes.

     

     

  • Criterio de Sustentabilidad Económica-Financiera discutido desde tres aspectos claves

    Políticas y mecanismos de nuestro sistema de recursos financieros fueron marcaron la pauta del encuentro del Comité de Gestión Administrativa y Financiera. Tema analizado con el fin de asegurar que nuestro proyecto institucional se sustente y progrese en el tiempo.

    Un nuevo conversatorio del comité encargado de analizar nuestro sistema de administración de recursos y finanzas, se desarrolló el pasado miércoles 18 de julio con la participación de más de 10 académicos y Directivos que revisaron el cuarto criterio de nuestra Gestión Administrativa y Financiera. La cita tuvo como objetivo principal analizar críticamente nuestras políticas y mecanismos para la obtención, manejo y control de recursos financieros, y que éstos puedan asegurar la viabilidad del proyecto institucional.

    La ocasión contó con la presencia del Rector de nuestro IPPLL, Fernando Vicencio; el Secretario General, Juan Claudio Escobar; el Vicerrector de Administración, Finanzas y Desarrollo, Sergio Reszczynski; Directores y Jefes de Direcciones; y miembros de la Dirección para el Aseguramiento de la Calidad (DIPAC). La discusión comenzó luego de las relatorías de la Dirección de Finanzas y del Departamento Contabilidad, revisando el cumplimiento del primer aspecto sobre la existencia de una planificación y gestión de los recursos financieros necesarios, definidos en su Plan de Desarrollo Estratégico.

    Actualmente, este plan y su aplicación efectiva, es coordinado y supervisado por la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, en él se establecen mecanismos para cumplir sus objetivos. Por lo que, respondiendo al primer aspecto, se puede afirmar como fortaleza que nuestro Instituto demuestra solvencia financiera suficiente para garantizar la continuidad y sustentar en el futuro a nuestro proyecto académico. Las debilidades, por su parte, tienen que ver con reforzar los mecanismos y alinearlos con otros, capacitando a nuestra comunidad para que conozca y maneje nuestras herramientas mecanismo.

    Por otro lado, también contamos con un adecuado y efectivo control presupuestario que se encuentra en línea y conocido es por las distintas áreas. La generación de informes semanales en ámbitos de la recaudación, la cobranza, flujo de caja, entre otros, apoyan la toma de decisión de la administración superior, por lo que estos antecedentes se traducen en fortalezas para el segundo aspecto de criterio, que considera que la gestión y planificación se concrete en la formulación, ejecución y control de presupuestos anuales enmarcados por el Plan de Desarrollo. Una evaluación del proceso presupuestario que lo evalúe en su cierre, es una observación que contribuiría a una mejora continua.

    Finalmente, el tercer aspecto se encargó del aseguramiento de la calidad de la educación entregada, a través de la asignación de recursos financieros oportunos, lo que es considerado totalmente cumplido. El desafío para este criterio, en general, se relaciona con integrar una mayor participación del área académica, como en, por ejemplo, el levantamiento de necesidades que se realiza para el Plan Maestro de Equipamiento (PME), ilustra cómo el área académica debe incorporarse en la discusión presupuestaria.


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